Staf SDM dan Admin

Uraian Tugas:

Tanggung jawab HR & Admin Officer termasuk memproses data karyawan, memperbarui dan menulis kebijakan perusahaan, dan mengelola proses perekrutan. Agar berhasil dalam peran ini, Anda harus memiliki keterampilan organisasi yang solid dan terbiasa dengan fungsi SDM.

Pada akhirnya, Anda akan memastikan semua operasi SDM berjalan lancar.

Tanggung jawab

• Memelihara catatan personel fisik dan digital seperti kontrak kerja

• Perbarui database internal dengan informasi perekrutan baru

• Mengembangkan dan mengawasi proses rekrutmen

• Membuat dan mendistribusikan pedoman dan dokumen FAQ tentang kebijakan perusahaan

• Kumpulkan data penggajian seperti rekening bank dan hari kerja

• Publikasikan dan hapus iklan pekerjaan

• Awasi semua keterlibatan staf untuk kantor negara dan kelola orientasi perekrutan baru dan proses keluar

• Jadwalkan wawancara kerja dan hubungi kandidat sesuai kebutuhan

• Siapkan laporan dan presentasi tentang metrik terkait SDM seperti jumlah total karyawan berdasarkan departemen

• Mengembangkan materi pelatihan dan orientasi

• Tanggapi pertanyaan karyawan tentang tunjangan (misalnya, jumlah hari liburan yang berhak mereka dapatkan)

• Tinjau Buku Pegangan Personalia setiap tahun yang merekomendasikan amandemen yang diperlukan karena perubahan kondisi lokal atau undang-undang ketenagakerjaan.

• Meningkatkan sumber daya manusia organisasi dengan merencanakan, menerapkan, dan mengevaluasi hubungan karyawan dan kebijakan, program, dan praktik sumber daya manusia.

• Bertanggung jawab atas spektrum penuh SDM / Payroll & Administrasi

• Pelatihan, Pengembangan dan Pemeliharaan Kinerja

• Melakukan pelatihan dan pengembangan karyawan dan membuat rekomendasi.

• Mengawasi koordinasi dan pelaksanaan tinjauan kinerja tahunan.

• Hubungan Karyawan

• Melatih, menasihati, dan mendisiplinkan karyawan.

• Bekerja dengan manajemen senior untuk menyelesaikan masalah hubungan karyawan secara pragmatis.

Persyaratan dan keterampilan

• Pengalaman kerja sebagai HR & Admin Officer atau peran serupa

• Berpengetahuan luas dengan proses Sumber Daya Manusia

• Pengetahuan penting tentang undang-undang ketenagakerjaan

• Pengalaman menggunakan alat kantor online

• Keterampilan pengembangan organisasi

• keahlian komunikasi yang baik dalam pengucapan dan penulisan

• BSc dalam Manajemen Sumber Daya Manusia atau bidang yang relevan

Jenis Pekerjaan: Penuh waktu

Gaji: dinegosiasikan

Kemampuan untuk bepergian / pindah:

• Bepergian dengan andal atau berencana untuk pindah sebelum mulai bekerja (Wajib)

Pengalaman:

• manajemen orang: 5 tahun (Dibutuhkan)

• Supervisor SDM: 5 tahun (Dibutuhkan)

Bahasa:

• Bahasa Inggris (Wajib)